Tietosuojaseloste

CheckAppin tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 7. heinäkuuta 2026

1. Mitä tietoja käytämme

CheckApp voi käyttää tilitietoja, kirjautumis- ja tilaustietoja, kuittikansion polkua, kuittien käyttömäärää, maksutietojen tilaa, paikallisia teknisiä lokitietoja ja teknisiä virheilmoituksia.

Palvelun tarjoaja on ART-HAUS. Verkkotunnus: https://checkapp.fi. Yritysosoite: Suvilahdenkatu 4, 00500 Helsinki, Finland.

2. Kuittien käsittely

Mac-sovellus hakee kuitit käyttäjän valitsemasta kansiosta ja lataa kuitin Fennoaan käyttäjän Fennoa-istunnossa. Käyttäjä kirjautuu Fennoaan suoraan Fennoan omassa kirjautumisnäkymässä.

Kuitin visuaalinen sisältö lähetetään CheckAppin suojatun backend-välityspalvelun kautta OpenAI API -palveluun tietojen tunnistamista varten. ART-HAUS ei käytä CheckAppin backend-palvelua kuittikuvien tai tunnistettujen kirjanpitokenttien pysyvään tallentamiseen. Backend-palvelu käsittelee kuittikuvan teknisesti ja väliaikaisesti tunnistustoiminnon toteuttamiseksi.

Onnistuneen käsittelyn jälkeen Mac-sovellus siirtää paikallisen tiedoston käyttäjän laitteella ~/Documents/CheckApp/processed-kansioon ja virhetilanteessa ~/Documents/CheckApp/failed-kansioon.

3. OpenAI

OpenAI käsittelee kuittikuvan kuittitietojen tunnistamista varten. OpenAI API -pyynnöissä käytetään tuotantokäytössä asetusta store: false. ART-HAUS tarkistaa lisäksi Zero Data Retention -asetuksen saatavuuden ja ottaa sen käyttöön, jos se on ART-HAUSin palvelutilille saatavilla ja teknisesti soveltuva.

4. Fennoa-tunnukset ja 2FA

Fennoa-käyttäjätunnusta, Fennoa-salasanaa tai kaksivaiheisen tunnistautumisen koodia ei lähetetä CheckAppin tunnistusrajapintaan. CheckApp ei pyydä eikä tallenna Fennoa-salasanaa. Mahdollinen 2FA-koodi syötetään käyttäjän toimesta suoraan Fennoan kirjautumisprosessiin.

5. Missä tiedot säilytetään

Käyttäjätilit, lisenssin tila, valittu paketti ja kuittien käyttömäärä säilytetään Supabasessa. Mac-sovellus voi tallentaa CheckApp-kirjautumisistunnon, valitun kuittikansion ja AI-käsittelyn hyväksynnän paikallisesti käyttäjän Macille. Sivusto ja backend toimivat Vercelissä. Maksut käsitellään Stripen kautta. Asiakaspalveluchat voi käyttää OpenAI API:a.

Mac-sovelluksen tekninen loki voidaan kirjoittaa käyttäjän laitteelle tiedostoon ~/Library/Logs/CheckApp.log. Loki on tarkoitettu tekniseen vianmääritykseen eikä sitä ole tarkoitettu kuittien sisällön pysyvään tallentamiseen.

6. Maksut

Stripe käsittelee kortti- ja Apple Pay -maksut. Yrityslaskut käsitellään erikseen. CheckApp ei tallenna korttinumeroita omalle palvelimelle.

7. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Launch-vaiheessa CheckApp käyttää vain palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia kirjautumis-, istunto- ja maksuihin liittyviä teknologioita. Jos myöhemmin otetaan käyttöön analytiikkaa, markkinointipikseleitä tai muita ei-välttämättömiä teknologioita, ne otetaan käyttöön vasta asianmukaisen suostumusratkaisun kanssa.

8. Alikäsittelijät ja tietoturvapoikkeamat

CheckApp voi käyttää palveluntarjoajina esimerkiksi OpenAI:ta, Stripea, Supabasea, Verceliä, Googlea ja GitHubia. Sovellettavat tietojenkäsittelysopimukset pidetään voimassa ja alikäsittelijälista ajantasaisena. Mahdolliset tietoturvapoikkeamat arvioidaan tapauskohtaisesti ja tarvittaessa käsitellään GDPR:n 72 tunnin ilmoitusmenettelyn mukaisesti.

9. Yhteys

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä: checkappfi@gmail.com.