DPA

Henkilötietojen käsittelysopimus

Viimeksi päivitetty: 7. heinäkuuta 2026

1. Roolit

Receipt data -käsittelyssä B2B-asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja ART-HAUS toimii henkilötietojen käsittelijänä CheckApp-palvelun tuottamisessa. OpenAI ja muut palveluntarjoajat voivat toimia alikäsittelijöinä.

2. Käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoitus on kuittien lataaminen Fennoaan, kuittitietojen tunnistaminen, käyttäjän tilauksen ja kuittikiintiön tarkistaminen sekä palvelun tarjoaminen yritysasiakkaille ja toiminimille.

3. Kuittikuvien käsittely

CheckApp käsittelee Asiakkaan kuittikuvaa väliaikaisesti backend-välityspalvelussa ainoastaan tietojen tunnistamisen toteuttamiseksi ja OpenAI API -palveluun välittämiseksi. CheckAppin backend-palvelua ei ole tarkoitettu kuittikuvien, Base64-sisällön, OpenAI:n raakavastausten tai tunnistettujen kirjanpitokenttien pysyvään säilyttämiseen.

Käsittelyn jälkeen Mac-sovellus käyttää tunnistettuja tietoja Fennoan kenttien täyttämiseen paikallisen selainautomaation avulla käyttäjän Fennoa-istunnossa. Käyttömäärän laskentaa varten backend-palveluun lähetetään onnistuneen käsittelyn jälkeen vain minimimäärä käyttötietoa.

Fennoa-salasanaa tai Fennoan 2FA-koodia ei lähetetä CheckAppin backend-palveluun eikä OpenAI API -palveluun. Käyttäjä kirjautuu Fennoaan Fennoan omassa kirjautumisnäkymässä.

4. Dokumentti ennen sopimusta

Tämä sivu on launch-vaiheen yhteenveto. Varsinainen henkilötietojen käsittelysopimus tai sopimusliite voidaan toimittaa asiakkaalle erikseen pyynnöstä.

5. Yhteys

DPA-pyynnöt: checkappfi@gmail.com. Yritysosoite: Suvilahdenkatu 4, 00500 Helsinki, Finland.